Companii mari si importante precum Apple, Amazon sau Spotify folosesc in fiecare zi Agile Project Management sau metodologii de proiect agile datorita numeroaselor avantaje, dar ati putea sa ne spuneti in ce consta mai exact acest concept? Daca doriti sa aflati mai multe despre Agile Project Management, nu pierdeti detalii la articolul urmator.
Ce este Agile Project Management?
Agile project management sau Agile Project Management este un set de metodologii de dezvoltare a proiectelor care necesita rapiditate si flexibilitate deosebita in procesul lor. De multe ori, sunt proiecte legate de dezvoltarea de software sau de lumea Internetului.
In sectoarele in continua schimbare, organizatiile trebuie sa isi dezvolte rapid serviciile pentru a fi extrem de competitive. Aceasta nu este o sarcina usoara. De multe ori este necesar sa testati din mers diferitele functionalitati ale serviciului si sa masurati daca functioneaza sau nu pentru a ajunge sa ofere o solutie finala.
Daca folosim metodologii traditionale in managementul proiectelor, aceste recenzii (sau teste) pot duce la o intarziere a termenelor de livrare, la cresterea costurilor si a volumului de munca. In plus, s-ar putea intampla si ca pana cand vom avea produsul final, acesta sa fie deja invechit. Iata importanta managementului de proiect Agile pentru a preveni acest lucru.
Metodologiile agile se bazeaza pe o abordare flexibila. Membrii echipei lucreaza in faze mici si echipe la actualizari specifice de produse. Ulterior, fiecare actualizare este testata in functie de nevoile clientului. Acest lucru se face in loc sa se concentreze pe un singur produs final care este lansat doar la sfarsitul proiectului. Impartiti diferitele actualizari ale produsului, lucrati la ele separat, testati-le unul cate unul si veti castiga.
Produsul final al unui proiect agil poate foarte bine sa fie diferit de ceea ce a fost planificat initial. Totusi, in timpul proceselor de testare, se lucreaza in continuare conform cerintelor clientului. In acest fel, produsul final continua sa raspunda nevoilor dumneavoastra.
Aceste metodologii agile (Scrum, Kanban, Lean, programare XP…) sunt potrivite in special companiilor si sectoarelor implicate in contexte de schimbare constanta. Adica in proiecte deosebit de complexe sau in situatii de urgenta in care nu avem timpul necesar pentru a dezvolta proiectul intr-un mod conventional.
Avantajele managementului de proiect Agile
In continuare, subliniem cateva dintre avantajele pe care ni le ofera managementul agil de proiect:
Calitatea produsului imbunatatita
Aceste metodologii incurajeaza abordarea proactiva a membrilor echipei in cautarea excelentei produselor. In plus, integrarea, verificarea si imbunatatirea continua a proprietatilor produsului imbunatateste considerabil rezultatul final.
Satisfactie mai mare a clientilor
Clientul este mai multumit de implicarea si angajamentul pe parcursul intregului proces de dezvoltare. Prin mai multe demonstratii si livrari, clientul traieste in timp real imbunatatirile introduse in proces.
Motivatie mai mare a lucratorilor
Echipele de lucru autogestionate faciliteaza dezvoltarea capacitatii creative si inovatoare in randul membrilor lor.
Munca in colaborare
Impartirea muncii pe diferite echipe si roluri, impreuna cu desfasurarea de intalniri frecvente, permite o mai buna organizare a muncii.
Utilizarea unor valori mai relevante
Valorile utilizate pentru estimarea unor parametri precum timpul, costul, performanta etc. de obicei sunt mai reale in proiectele agile decat in cele traditionale. Datorita impartirii in echipe si faze mici, putem fi mai constienti de ceea ce se intampla.
Control mai mare si predictibilitate
Oportunitatea de a revizui si adapta produsul pe parcursul procesului agil permite tuturor membrilor proiectului sa exercite mai mult control asupra muncii lor, ceea ce ajuta la imbunatatirea predictibilitatii in timp si costuri.
Reducerea costurilor
In cele din urma, managementul agil al proiectelor elimina practic posibilitatea esecului total al proiectului. Erorile sunt identificate pe parcursul dezvoltarii in loc sa astepte ca produsul sa fie terminat si toata investitia facuta.
In ceea ce priveste cele mai solicitate locuri de munca din sectorul Agile, sunt urmatoarele:
- Coach agil: este persoana care deschide calea lucratorilor pentru atingerea obiectivelor stabilite.
- Scrum master: Maxim responsabil pentru dezvoltarea unui proiect agil. Functiile sale includ conducerea echipei, controlul calitatii muncii si organizarea diferitelor echipe.
- Manager de proiect: Nu doar pentru dezvoltarea de software, ci pentru orice disciplina la care se lucreaza R&D si se desfasoara proiecte lungi care implica o echipa multidisciplinara.
- Product Owner: Unul dintre cele mai importante roluri in metodologiile agile. Functia sa principala este de a controla toate evolutiile care afecteaza un anumit produs.
Companii precum Apple, Amazon sau Spotify au obtinut deja succes datorita acestei metodologii. Marile corporatii care lucreaza in sectoare care sunt atat de in schimbare incat stiu ca trebuie sa fie cele mai rapide si cele mai flexibile daca nu vor sa fie invinse.