Organizarea unui eveniment corporate presupune coordonarea mai multor servicii, de la alegerea locatiei pana la catering si servirea bauturilor. Pentru conferinte, receptii, lansari de produs sau petreceri de companie, un bar mobil poate fi amenajat direct in spatiul evenimentului.
Un serviciu de open bar include, in functie de pachet, mobilierul de bar, echipamentele, barmanii, bauturile si consumabilele. Inainte de rezervare, este important sa stabilesti numarul de participanti, durata servirii si tipul de meniu dorit.
Cum functioneaza un open bar la un eveniment corporate?
In formula all-inclusive, organizatorul achita serviciul pe baza unui tarif per participant. Invitatii comanda bauturile incluse in meniu, fara sa plateasca individual la bar.
Aceasta varianta permite estimarea bugetului inainte de eveniment si simplifica organizarea. Furnizorul se ocupa de transport, montaj, pregatirea bauturilor si demontarea echipamentelor.
Open bar-ul poate fi integrat intr-o petrecere de companie, o receptie sau un eveniment de networking. Configuratia depinde de spatiul disponibil si de programul stabilit de organizator.
Ce include serviciul de open bar?
Un pachet complet poate acoperi toate elementele necesare functionarii barului:
-
Mobilierul si echipamentele de bar.
-
Barmanii si personalul necesar servirii.
-
Bauturile alcoolice si fara alcool din meniul ales.
-
Gheata, garniturile si consumabilele.
-
Paharele si ustensilele folosite la preparare.
-
Transportul, montajul si demontarea.
Este important ca toate aceste elemente sa fie mentionate in oferta. Unele servicii pot avea costuri separate, in special atunci cand evenimentul are loc in afara ariei obisnuite de deplasare sau necesita un program extins.
Cum alegi meniul de bauturi?
Meniul trebuie adaptat formatului evenimentului si preferintelor participantilor.
Pentru o receptie de seara, pot fi incluse cocktailuri clasice, vin, prosecco, bere si bauturi racoritoare. La lansarile de produs, organizatorii pot opta si pentru un cocktail creat pentru eveniment.
La fel de importante sunt alternativele fara alcool. Mocktailurile, limonadele, apa si bauturile racoritoare trebuie sa fie disponibile pe toata durata servirii.
Un meniu bine stabilit ajuta echipa de bar sa pregateasca ingredientele si sa gestioneze comenzile, mai ales atunci cand mai multi invitati solicita bauturi in acelasi timp.
Cat costa un open bar pentru evenimente corporate?
Tariful depinde de numarul de participanti, durata serviciului si selectia de bauturi.
De exemplu, Cofftail’s Events ofera trei pachete open bar all-inclusive pentru evenimente in Bucuresti si Ilfov. Preturile publicate pornesc de la 35 EUR + TVA per invitat, pentru 10 ore de servire.
Pachetele difera prin selectia de bauturi incluse. Pentru un eveniment corporate cu program diferit, este recomandat sa soliciti o oferta adaptata duratei si numarului de participanti.
La compararea ofertelor trebuie verificate si eventualele costuri pentru ore suplimentare, transport sau echipamente aditionale.
Ce trebuie verificat la locatie?
Pozitionarea barului influenteaza modul in care invitatii circula si interactioneaza in timpul evenimentului.
Pentru o servire organizata, trebuie stabilite din timp dimensiunea spatiului, accesul pentru montaj si alimentarea cu energie electrica, acolo unde echipamentele o necesita.
La evenimentele cu multi participanti poate fi necesar un al doilea punct de servire, pentru a evita aglomerarea intr-o singura zona.
In cazul evenimentelor organizate in aer liber, amplasarea barului trebuie adaptata conditiilor meteo si restrictiilor locatiei.
Open bar sau bar mobil cu barmani?
Nu toate evenimentele au nevoie de un pachet all-inclusive.
Daca bauturile sunt deja asigurate de locatie sau de organizator, poate fi ales un serviciu de bar mobil cu barmani. In aceasta situatie, furnizorul se ocupa de mobilier, echipamente, personal si consumabilele stabilite in oferta.
Daca se doreste un serviciu complet, open bar-ul all-inclusive poate fi mai usor de administrat, deoarece furnizorul asigura si bauturile.
Alegerea depinde de buget, conditiile locatiei si responsabilitatile pe care organizatorul doreste sa le pastreze.
Servicii de open bar in Bucuresti si Ilfov
Cofftail’s Events furnizeaza servicii de bar mobil pentru evenimente corporate, petreceri private si activari de brand.
Sunt disponibile pachete de open bar all-inclusive, dar si formule de bar mobil cu barmani, in functie de cine asigura bauturile.
Pentru evenimente corporate, barul poate fi configurat in functie de spatiu, numarul de participanti si program. Exista si posibilitatea personalizarii mobilierului cu identitatea vizuala a evenimentului.
Pentru o oferta, organizatorii pot transmite data evenimentului, locatia, durata si numarul aproximativ de participanti. Aceste informatii permit stabilirea serviciilor necesare si a costurilor inainte de rezervare.