Obiceiurile sunt actiuni pe care le realizati si care sunt atat de incorporate in rutina zilnica, incat nu necesita practic nicio energie sau efort pentru a le indeplini.
Sunt aproape automate – ca si cum ati rula pe pilot automat. Prin eliminarea efortului din ecuatie prin actiuni consistente si repetabile, veti face mai usor sa ramaneti organizat pe masura ce va navigati prin viata.
Nu esti sigur ce obiceiuri de organizare poti incorpora in zilele si saptamanile tale pentru a fi la curent cu toate? Te-am acoperit.
Continuati sa cititi pentru a afla cateva obiceiuri ale oamenilor organizati – si vedeti care dintre ele ar putea functiona pentru dvs.!
5 cele mai bune obiceiuri de organizare
1. Faceti o lista de lucruri de facut.
Unul dintre cele mai utile obiceiuri de organizare pe care le poti incorpora in viata ta este sa faci o lista de lucruri de facut.
Ar putea suna simplu – si este. Si este o schimbare totala a jocului.
Cu atatea se intampla, poate fi dificil sa tin evidenta tuturor. Sunt sanse sa aveti o multime de lucruri marunte pe care trebuie sa le indepliniti in fiecare zi sau saptamana – de la asezarea vaselor si plata facturilor pana la ridicarea unui cadou de zi de nastere pentru prietenul dvs. si reprogramarea acelei intalniri.
Asezandu-va si creand o lista de activitati care sa surprinda tot ceea ce aveti nevoie pentru a aborda, va puteti planifica viata in mod eficient si va puteti asigura ca nu lasati ceva important sa scape. Iti dai un sentiment de implinire in timp ce tai lucruri de pe lista ta.
Va este mai usor sa evaluati totul din farfurie si sa prioritizati sarcinile care sunt cele mai importante sau care necesita timp. Si faci posibil sa intelegi daca iti gestionezi sau nu timpul intr-un mod realist.
Lista ta de lucruri de facut nu trebuie sa se limiteze la responsabilitatile si obligatiile tale – ar trebui sa includa si ingrijirea de sine .
Vrei sa petreci ceva timp citind cateva capitole din cea mai recenta carte a ta sau sa-ti acorzi o ora sau doua pentru a-ti lucra la cel mai nou hobby sau abilitate? Pune-o pe lista.
Vrei sa coaci ceva dulce pentru weekend? Adauga-l! Facand lucrurile pe care doriti sa le faceti sa fie prioritare la fel ca lucrurile pe care trebuie sa le faceti, veti face mai usor sa gasiti echilibrul si sa evitati epuizarea.
2. Utilizati un planificator sau un calendar pentru a va gestiona programul.
Inca unul dintre cele mai mari obiceiuri ale oamenilor organizati de care poti beneficia?
Asigurati-va ca utilizati un planificator sau un calendar pentru a va urmari obligatiile si sarcinile obligatorii.
O lista de lucruri de facut este o modalitate excelenta de a intelege tot ce trebuie sa faceti – dar nu va ajuta cu adevarat sa va asigurati ca va respectati programul.
In primul rand, alegeti un format la care sa va pastrati. Unii oameni jura pe planificatorii lor de hartie si pastreaza unul cu ei oriunde merg.
Dar un planificator tipic nu functioneaza bine pentru toata lumea. Din fericire, exista si alte optiuni pentru a va planifica ziua si a ramane organizat.
Unii prefera o abordare tehnologica, folosind aplicatia de calendar (cum ar fi Google Calendar) pe telefon pentru a-si urmari programul si pentru a trimite mementouri digitale pentru a se asigura ca nimic nu este ratat. Nu exista o modalitate gresita de a face acest lucru, asa ca gaseste ceva care sa functioneze pentru tine.
Odata ce ati ales formatul, trebuie sa decideti cum va veti programa prioritatile. Unii oameni prefera sa foloseasca un planificator sau un calendar strict pentru articole limitate in timp, cum ar fi intalniri, petreceri si intalniri.
Altii folosesc un planificator pentru a-si planifica fiecare aspect al zilei sau saptamanii lor, alocand timp dedicat pentru fiecare dintre acele elemente de pe lista de sarcini pentru a se asigura ca realizati tot ceea ce doriti.
Gasind o metoda care te tine pe drumul cel bun, vei fi mai organizat si vei fi mult mai putin probabil sa scapi mingea atunci cand vine vorba de ceva ce trebuie sa faci.
De asemenea, este util sa va faceti un obicei din a va evalua in mod regulat angajamentele si de a va dezordine programul dupa cum este necesar. Cand ai prea multe lucruri de petrecut, viata se poate simti haotica, ceea ce face dificil sa ramai organizat.
3. Dezvoltati sisteme si rutine pentru a facilita organizarea.
Unul dintre cele mai bune obiceiuri pentru a ramane organizat implica dezvoltarea unor sisteme pentru a te mentine organizat.
Cum arata asta? Desi este putin diferit pentru toata lumea, cateva exemple includ:
- Configurati filtre in casuta dvs. de e-mail pentru a minimiza cantitatea de spam si mesaje nedorite si pentru a va concentra asupra elementelor care necesita de fapt actiunea dvs. Petreceti cinci minute in fiecare saptamana dezabonandu-va de la listele de e-mail de care nu beneficiati de fapt.
- Crearea unui sistem de arhivare acasa – sau pe computer – pentru documentele fizice care trebuie stocate.
- Venind cu o rotatie regulata a retetelor de pranz si cina de care familia ta se bucura pentru a face cumparaturile si gatitul mai usor.
- Puneti facturile pe plata automata, astfel incat sa nu va faceti niciodata griji ca nu pierdeti un termen limita sau va ocupati de taxele de intarziere.
Cheia este sa creati sisteme si rutine zilnice care sa functioneze pentru dvs., astfel incat sa puteti ramane in consecventa cu acestea.
4. Nu mai amana.
Unul dintre cei mai mari diferentieri intre oamenii care traiesc o viata organizata si cei care nu o fac?
Oamenii organizati nu amana – cel putin, nu isi fac un obicei din asta.
Abordand acele lucruri de pe lista de sarcini pe masura ce apar, respectandu-ti programarile si avand grija de obligatiile tale, vei mentine impulsul inainte. Te vei simti bine cu tot ce ai realizat si te vei trezi plin de energie pentru a urmari mai mult.
Pe de alta parte, daca amanati cu acele sarcini obligatorii, inactiunea devine un obicei. Pierzi motivatia de a face lucrurile.
Lista dvs. de lucruri de facut se construieste si se construieste, pana la punctul de a deveni total coplesitoare si paralizanta. Iti pierzi capacitatea de a tine evidenta tot ceea ce trebuie de fapt sa faci – pentru ca este prea mult.
Daca poti invata cum sa te tii de angajamentele pe care le ai – atat fata de ceilalti din viata ta, cat si fata de tine insuti – vei fi uimit sa vezi cat de mult poate face asta.
5. Curatati si dezordinea in mod regulat.
Sa fim sinceri – este greu sa ai o viata organizata daca casa ta este mereu intr-o stare de haos.
De aceea, gasirea timpului de curatare si dezordine este un obicei cheie in organizatie.
A trai intr-un spatiu dezordonat, neorganizat poate ingreuna concentrarea, relaxarea sau gandirea creativ.
Ne lasa sa ne simtim coplesiti si nepregatiti. Devine dificil sa gasim lucrurile de care avem nevoie, impiedicandu-ne sa completam lista de sarcini despre care am vorbit mai devreme.
Pe scurt, nu aduce absolut niciun beneficiu – si o multime de dezavantaje.
Facand curatenia spatiului tau o prioritate, facand sarcini zilnice de curatenie si facandu-ti timp pentru a fi organizat fizic, iti va fi mai usor sa-ti pastrezi toate aspectele vietii in ordine.
Indiferent daca blocati timpul in calendar in fiecare zi sau o data pe saptamana, pentru a transforma dezordinea intr-un obicei , incorporati sarcini specifice in lista de sarcini pentru a va ajuta sa va organizati spatiul.
Si practica o multime de mici obiceiuri de organizare fizica care te ajuta sa eviti dezordinea si mizeria inca de la inceput. Vei vedea beneficii mari de a oferi spatiului tau atentia de care are nevoie.