Aproape indiferent de situatie, daca vrei sa mergi inainte in viata, trebuie sa fii productiv. Te-ai dat vreodata inapoi si te-ai uitat la ziua ta? Sau ati urmarit-o cu o aplicatie de urmarire a timpului?
Adica, au luat in considerare cu adevarat fiecare minut din ziua ta. Nu, este descurajant. Dezamagitor. Suparator.
Dar este adevarat – zilele noastre de lucru care ne streseaza atat de mult sunt de fapt doar o multime de distrageri.
Cand vine vorba de asta, nu facem decat putin.
Dar toti vrem, nu?
Asa ca permiteti-mi sa va arat cum sa fiti productiv cu aceste trucuri de productivitate care va vor ajuta sa va controlati ziua si sa va zdrobiti obiectivele.
In primul rand, un mic fundal.
Contraproductiv – Formula de distragere a atentiei
Pentru a demonstra acest lucru, permiteti-mi sa va arunc o formula simpla.
Din nou si din nou, s-a dovedit ca este nevoie de 25 de minute pentru a ne reorienta asupra sarcinii noastre dupa o distragere a atentiei.
Asta nu este doar legat de munca:
- Un apel de serviciu
- Un angajat intra in biroul tau
- Un client suna si este nemultumit de ceva ce ai facut
- Un e-mail urgent
Nu, aceasta este orice distragere a atentiei. Chiar si cele scurte pe care ni le facem de multe ori.
Lasa-ma sa arunc cateva in drumul tau:
- Verificarea mesajelor dvs. text
- Alerte pe retelele sociale
- Notificare personala prin e-mail
- Soneria dvs. Ring va distrage atentia cu un vizitator
In timp ce sunteti la asta, puteti verifica si Twitter si Facebook, nu? Si exista un link catre un videoclip de pe YouTube, asa ca… uh oh. Pe YouTube, te duci…
Cat de des iti verifici e-mailul intr-o zi, oricum? Persoana medie isi verifica e-mailul de peste 70 de ori pe zi.
Intelegi punctul meu de vedere.
Incearca asta intr-o zi; urmariti-va distragerile. Cati ai avut azi?
Si, doar pentru distractie, cati s-au autoprovocat?
Iata ecuatia pe care o asteptati:
Adica, prietenii mei, nu suntem foarte productivi.
Dar nu este o surpriza; aceasta este epoca distractiei pana la urma.
Te-ai plimbat vreodata prin biroul tau (in 2019, cand lucram cu totii in acele lucruri) si ai numarat cati NU erau pe telefoanele lor mobile: raspund la un mesaj, actualizeaza Facebook sau distribuie o poza pe Instagram?
Si iata ceva mai rau, un studiu a constatat ca distragerea atentiei nu duce doar la o productivitate mai scazuta, ci si la un stres mai mare si la o dispozitie proasta.
Iar stresul mai mare ne intrerupe concentrarea.
Este un cerc vicios, murdar, oameni buni.
Deci, cum iesi din acel ciclu contraproductiv?
Daca vrei sa iti abordezi obiectivele, sa incepi noua tabara secundara sau sa iti faci visele sa devina realitate, este o munca grea.
Si daca treci prin viata distras ( veverita!) , nu vei ajunge prea departe.
Probabil ai observat, dar viata nu iti face favoruri atunci cand vine vorba de a lucra in zone fara distractie.
Unul dintre cele mai grele lucruri pe care le-am avut vreodata de facut a fost sa ma concentrez chiar si in haos.
Intotdeauna am fost un hacker de viata, orice care sa ma ajute sa-mi ating obiectivele mai usor.
In acest moment, locuiesc in mod neasteptat cu copii (nu ai mei) care sunt… ei bine, stiti cum se intampla (ti-am spus despre ora cand m-am trezit la 5 dimineata cand copiii ma loveau pe fata cu pernele? Luni, nu Mai putin.)
Jumatate din casa in care locuiesc a disparut, lucrari de constructie in mod constant. Vorbesc echivalentul cu a lovi oale si tigai chiar in afara periferiei tale. Toate. Zi. Lung.
Si – da – telefonul tau: mesaje text, apeluri telefonice, retele sociale, orice alta aplicatie mobila, intr-adevar care te alerteaza.
Si acestea sunt doar cateva dintre distragerile pe care lumea ti le poate arunca in orice moment.
Deci trebuie sa fii pregatit. Trebuie sa gasesti modalitati de a ramane productiv si pe drumul cel bun, chiar si prin haos.
Fii productiv cu aceste trucuri de productivitate
Am devenit un drogat de productivitate. Nu stiu de ce, in afara de posibil, a fost doar o solutie la una dintre problemele mele semnificative:
Obiective si vise constante in farfurie, dar niciodata suficient timp pentru a le face.
Totul, de la bio-hacking (multumesc lui Dave Asprey) la hacking de productivitate, la calmarea corpului si a mintii.
Le-am facut pe toate si inca le fac.
Toate functioneaza pentru tine in moduri diferite si am descoperit ca toate sunt necesare pentru a ramane concentrat, a fi mai productiv si, in cele din urma, a avea succes.
1. Este timpul sa va asumati responsabilitatea
Sunt un nebun pentru ca-mi pirata viata in orice fel pot.
Dar o parte considerabila a progresului in orice doriti este sa va asumati responsabilitatea personala.
Si timpul tau nu este diferit.
Luati o aplicatie de urmarire a timpului si urmariti-va cu sinceritate timpul. Poate fi o provocare; nimeni nu vrea sa vada adevarul dur despre timpul pierdut.
O sa fii socata. S-ar putea sa va fie putin rusine. Dar vei dobandi o noua perspectiva.
Lucrul grozav in a fi socat de cat de distras esti in fiecare zi? Gandeste-te cat de mult poti face mai mult atunci cand nu esti…
Asa ca raspundeti pentru timpul dvs., vedeti unde naiba se duce totul.
Apoi, foloseste unele dintre aceste alte hack-uri pentru a deveni un ninja al productivitatii .
2. Deveniti Bulletproof
Orice pentru a-mi pune creierul in functiune dimineata este un plus pentru mine.
Si imi place postul, mai ales cu cafeaua antiglont.
Cand cineva ma intreaba cum sa fiu productiv , unul dintre primele lucruri care imi ies din gura este sa postesc cu cafea antiglont.
Nu numai ca bifeaza casuta „sanatate”, dar imi face si creierul sa devina pe toti cilindrii.
Doar ulei MCT, unt hranit cu iarba si putina cafea (si un indulcitor non-caloric daca trebuie – eu folosesc Truvia).
Nu o fac in fiecare zi, dar iau cafeaua antiglont daca stiu ca este o zi mare.
3. Ia-ti cafeaua cu nootropice
Fie ca il fac antiglont sau doar drept, Kimera Koffee imi ofera o mica lovitura in plus.
Kimera Koffee are nootropice.
A doua cafea preferata este Four Sigmatic – va ofera un impuls mental si fizic de la nimeni altul decat… ciuperci.
4. Metoda Pomodoro te va mentine pe drumul cel bun
Vrei sa ajungi la elementele de baza si sa te concentrezi pe ceva?
Metoda Pomodoro a fost inovatoare.
Nu sunteti familiarizat cu el?
Merge cam asa:
- Setati un cronometru pentru 25 de minute in timp ce nu faceti altceva decat sa va concentrati pe o sarcina – adica un Pomodoro .
- Dupa expirarea celor 25 de minute, faceti o pauza de 5 minute (mergeti la baie, verificati-va e-mailul etc.)
- Apoi faceti inca 25 de minute de concentrare.
- Dupa 4 Pomodoros , luati o pauza mai lunga (15-30 minute).
Folosesc un cronometru de 15 USD pe care l-am cumparat de pe Amazon.
5. Folositi sunete pentru a va aprinde creierul
Brain.FM este acum o constanta in viata mea. Are muzica si sunete pentru orice aveti nevoie.
Recent Brain.FM a defalcat chiar mai mult; Vorbesc:
- Munca profunda
- Munca creativa
- Munca usoara
- Chill
- REINCARCA
- Relaxeaza-te
- Somn adinc
- Medita
A numi cateva.
Este ceva de spus despre anumite unde sonore care sa va ajute sa va relaxati, sa va reincarcati, sa dormiti si da, l-ati numit – fiti mai productiv.
Incearca.
6. Anulati acest zgomot care distrag atentia
Castile cu anulare a zgomotului pot schimba jocul.
Pentru acele zile zgomotoase, sau acele zile in care lucrurile nu merg in felul tau si trebuie sa ineci lumea.
Acele zile sunt inevitabile. Mai ales acum, cand munca de acasa este noua normalitate.
Unele dintre cele mai productive zile ale mele, aceasta este gama mea. Incercati-l cand aveti o zi mare:
- Casti cu anulare a zgomotului
- Brain.FM
- Temporizator Amazon
- Metoda Pomodoro
7. Zece minute cruciale pentru a lasa totul sa mearga Iti pot face ziua mai productiva
Fotografie de Faye Cornish pe Unsplash
Pomenesc mult de meditatie. Dar pentru ca este atat de profund.
Doar 10 minute pe zi, asta este tot ce ai nevoie.
Am facut recent o provocare de 30 de zile pentru a reveni la ea – uf. De ce am incetat sa o mai fac?
8. Scapa de distragere Numero Uno
Este epoca distragerii , iar telefoanele noastre mobile sunt principalul vinovat.
Sunt prea usori!!!
In plus, ne avertizeaza oricand cineva ne trimite mesaje, ne trimite e-mailuri, raspunde la postarea noastra de pe Facebook.
Ne-am obisnuit atat de mult acum, incat ne plimbam primind mesaje fantoma toata ziua.
Sau verificam la fiecare cateva momente pentru a ne asigura ca „nu am ratat nimic”.
E o nebunie.
Este timpul sa-ti lasi telefonul jos. Fata in jos.
Dezactivati alertele, puneti-l in modul avion pentru un Pomodoro sau dezactivati-l.
Cel mai nou si cel mai bun hack al meu de pana acum este sa ma intorc la oamenii din timpul meu.
Facand acest lucru, acum imi dau seama ca 99% din ceea ce primesc – apeluri, mesaje text, e-mailuri, actualizari de retele sociale – nu este urgent.
Nu, acum ma intorc la oamenii din timpul meu. Intre Pomodoro, dupa munca.
Stiu ca este greu – acestea sunt dependente ale noii epoci. Iata cateva sfaturi:
- Exista o aplicatie pentru asta! Exista aplicatii pentru a opri notificarile pentru o perioada de timp.
- Blocati timpul din calendar pentru e-mail. La fel ca telefonul dvs., cate e-mailuri sunt de fapt urgente?
- Deconectati telefonul de la laptop – este doar o alta modalitate de a va distras atentia. Practic nu poti scapa de ea.
Doar o nota laterala amuzanta: s-a intamplat un lucru amuzant cand am inceput sa raspund la mesaje si apeluri la timpul meu. Oamenii au incetat sa-mi mai trimita mesaje cu prostii.
Sigur ca primesc mai putine mesaje decat am primit, dar cate dintre ele au fost necesare?
Stiu ca prietenii mei vor fi acolo cand voi avea nevoie de ei si nu este ca si cum nu vorbim cand avem nevoie.
Poate ca nu, dar mi-am dat seama ca am nevoie de mai putine distrageri in viata.
Uneori, cand am nevoie de putin timp sa ma relaxez si sa citesc sau sa ma uit la televizor, imi pun telefonul cu fata in jos, alertele dezactivate.
E linistit. Incearca-l.
9. Cum sa fii mai productiv cu o lista simpla
Toata lumea este diferita; ceea ce functioneaza pentru gander nu functioneaza intotdeauna pentru gasca, stii ce vreau sa spun?
Am trecut prin cel putin opt liste de lucruri de facut.
M-am hotarat pe doua:
- Focuster — Imi place. Este o lista de sarcini de productivitate online. In prima saptamana, mi-a aratat nebunia cailor mele si de ce eram constant stresata. Am programat 12 ore de lucru pe zi. Nu e de mirare ca nu mi-am incheiat niciodata zilele intr-o nota vesela si ca am lucrat pana la primele ore ale diminetii.
- Infinity — Sau Trello , daca preferati. Iubesc Trello, dar am primit Infinity pe una dintre acele oferte pe viata . Acest lucru este excelent pentru programarea echipei si proiecte pe termen lung.
Le integrez pe amandoua in ceea ce se intampla. Focuser pentru sarcini zilnice sau saptamanale si Infinity pe termen lung, de la calendarul retelelor sociale la calendarul de continut, pana la construirea site-ului meu web si lucrul cu asistentul meu virtual.
10. Nu mai sunt doar pentru pescuit
Ma uit la oglinda mea, cu ochii injectati in sange, pe jumatate in masa, arzand; si incapabil sa gandeasca coerent sau sa raspunda cuiva intr-un mod coerent.
Imi fac cea mai buna impresie de Walking Dead .
Nu incerc – asta se intampla in acele zile in care ma trezesc la 5 dimineata si inca ma uit la computer la 20:00.
Partea cea mai proasta este ca ma prajesc atat de mult si nu este doar ziua aceea, de multe ori ma trezesc simtind efectele a doua zi.
Ti se intampla vreodata asta?
Incearca niste ochelari care blocheaza albastru.
Observ ca nu devin la fel de epuizat, ochii nu mi se usuca atat de mult si sunt putin mai mult eu la sfarsitul acelor zile lungi.
Si blocheaza lumina albastra (chiar si la televizor), astfel incat corpul tau poate in continuare sa produca melatonina, care te va ajuta sa dormi mai bine.
Am incercat multe; marca mea preferata este Cyxus. Au multe stiluri, nu sunt absurd de galbeni, sunt comozi si nu arata groaznic.
11. Noua completare la My Toolbelt
Bratara Apollo. Este un alt element purtabil care te poate ajuta sa te concentrezi, sa meditezi, sa te relaxezi si sa dormi.
Unii oameni pe care ii urmaresc si in care cea mai mare incredere il folosesc cu recenzii grozave.
Imi place tehnologia si rezultatele dovedite. Este nou pentru mine, dar pana acum, foarte bine.
12. Uneori, cele mai simple lucruri sunt cele mai bune
Unul dintre lucrurile mele preferate este si unul dintre cele mai simple.
Sigur, am pus majoritatea notitelor mele pe computer. Dar, de obicei, este dupa ce am scris-o.
Imi folosesc caietul pentru a face brainstorming, a-mi scrie listele de sarcini, jurnal, jurnal de recunostinta, doodle.
Numiti.
Chiar daca ajunge pe computerul meu, exista ceva despre a sta noaptea cu un pix si hartie pentru a-mi face lista de lucruri de facut pentru a doua zi, sa scriu un gand pe care tocmai l-am avut pentru site-ul meu sau sa-mi iau caietul pentru a face brainstorming. .
Fii productiv prin haos si cucereste-ti ziua
Cu totii am fost acolo, probabil mai multi in 2020 decat oricand.
Stresat, distras si ne simtim in urma cu tot ceea ce incercam sa realizam.
Si, in cele din urma, in afara drumului.
A nu fi distras si a gasi modalitati de a fi productiv este cheia pentru a reveni pe drumul cel bun.
Utilizati aceasta lista pentru a va ajuta sa evitati distragerile, sa va stresati mai putin si sa va cresteti productivitatea de 10 ori.
Odata ce vezi ce functioneaza, concentreaza-te sa faci asta zilnic si, in curand, nici nu va trebui sa te gandesti la asta. Va deveni un obicei si iti va fi greu sa nu fii productiv.
Va doresc noroc in calatoria dvs. si daca aveti alte sfaturi sau doriti sa comentati unul dintre al meu, nu ezitati sa-mi scrieti un rand sau lasati un comentariu chiar sub acest articol.