Fiecare relație de muncă începe cu un contract individual de muncă (CIM). CIM definește modul în care angajatul va presta activitatea sub autoritatea angajatorului și stabilește drepturile și obligațiile ambelor părți, inclusiv salariul, programul de lucru și condițiile de încetare a contractului. Este esențial în caz de conflicte de muncă sau alte neînțelegeri între angajat și angajator.
Conform legislației românești, contractul de muncă trebuie încheiat în formă scrisă și să includă toate elementele prevăzute de Codul Muncii. Dacă vrei contracte profesioniste pentru compania ta, vizitează platforma de contracte Rontract. De la contracte de muncă și regulamente interne, la contracte comerciale sau plângeri de instanță, găsești modele juridice profesioniste pentru majoritatea problemelor din lumea afacerilor!
Dar să începem cu cinci clauze fundamentale pe care orice model profesionist de CIM ar trebui să le conțină:
Beneficii și bonusuri
Începând cu 2022, angajatorii trebuie să menționeze în CIM toate beneficiile oferite angajatului. Acestea pot include bonusuri de performanță, tichete cadou, abonamente medicale sau sportive, masă, cazare sau alte stimulente.
Orice modificare a acestor beneficii trebuie clarificată prin act adițional la contract. Rontract oferă modele de contract individual de muncă care includ aceste clauze. Sunt ușor adaptabile pentru companii de toate dimensiunile și domeniile de activitate.
Formarea profesională
Angajații au dreptul să-și dezvolte competențele profesionale, iar angajatorii trebuie să sprijine acest proces. Formarea profesională poate fi oferită prin cursuri interne sau externe, la care salariatul poate participa cu sau fără plată.
Conform legislației, companiile cu sub 21 de angajați trebuie să asigure formarea profesională cel puțin o dată la 3 ani. Companiile cu peste 21 de angajați trebuie să organizeze formare profesională cel puțin o dată la 2 ani și să elaboreze un plan anual de formare, anexat la contractul colectiv de muncă.
Aceste drepturi trebuie menționate explicit în contractul individual de muncă.
Programul de lucru
Contractul trebuie să precizeze durata normală a timpului de muncă, exprimată în ore pe zi și pe săptămână.
Pentru normă întreagă, programul de lucru standard este de 8 ore/zi și 40 ore/săptămână. Pentru tinerii sub 18 ani, programul de lucru este redus la 6 ore/zi și 30 ore/săptămână.
Timpul de muncă include și perioadele în care angajatul se află la dispoziția angajatorului, chiar dacă nu lucrează efectiv, conform contractului și legislației aplicabile.
Detalii despre postul ocupat
Contractul trebuie să specifice funcția sau ocupația angajatului, conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR) sau altor reglementări aplicabile. Fișa postului, anexată la CIM, descrie sarcinile, responsabilitățile, modul de raportare și rolurile angajatului.
Evaluarea profesională și soluționarea eventualelor conflicte de muncă se fac în baza acestei fișe, care poate servi drept proba în instanță. Astfel, postul și atribuțiile angajatului sunt clar definite, reducând riscurile juridice.
Utilizarea semnăturii electronice
Angajatorul nu poate impune folosirea semnăturii electronice avansate sau calificate. Însă, dacă ambele părți sunt de acord, semnăturile electronice pot fi folosite pentru documente de muncă sau pentru acte privind securitatea și sănătatea în muncă. Infrastructura de emitere a semnăturii poate fi pusă la dispoziție de angajator.
Dacă părțile decid astfel, clauzele corespunzătoare privind folosirea semnăturii electronice trebuie incluse în CIM. Astfel se asigură coerența și validitatea semnăturii în relațiile dintre angajat și angajator.
