Sursa foto: Shutterstock
Un team building la piscină poate aduce echipa mai aproape într-un mod relaxant și practic. În majoritatea firmelor, lunile ocupate la birou solicită soluții fresh pentru motivare și conexiuni autentice. O zi la piscină schimbă ritmul, destinde atmosfera și oferă contextul perfect pentru a descoperi noi abilități. Organizarea unui astfel de eveniment implică anumite detalii de care merită să ții cont, iar câteva idei practice te pot ajuta să eviți dificultățile obișnuite. Iată 10 recomandări pentru a organiza un team building la piscină!
1. Stabilește scopul evenimentului
Pornește de la întrebări clare despre motivul pentru care organizezi gathering-ul: vrei să inspiri spirit de echipă, să celebrezi rezultatele, să relaxezi colegii sau să oferi oportunități de comunicare informală? Simpla clarificare a acestor detalii te poate ajuta să adaptezi fiecare etapă, de la selecția jocurilor la alcătuirea grupurilor. Un scop bine definit devine ulterior ghid în alegerea activităților potrivite mediului de la piscină.
2. Selectează locația potrivită
Alegerea spațiului adecvat contează foarte mult. Ai nevoie de o piscină cu destul loc atât pentru înot și activități interactive, cât și pentru zone de relaxare și umbră. O piscină dotată cu vestiare, dușuri și mobilier confortabil creează o experiență plăcută pentru toți. Gândește-te la design, la nivelul de curățenie și la facilitățile suplimentare disponibile. De exemplu, dacă plănuiești evenimentul aproape de capitală, poți lua în calcul o piscină privată lângă București, care să asigure discreție și condiții dedicate pentru grupuri corporate.
3. Alege perioada și durata potrivită
Zilele călduroase de vară sunt ideale, însă merită să verifici prognoza înainte de a rezerva locația. O programare între orele prânzului și seara permite grupului să profite de lumină, evitând în același timp temperaturile foarte ridicate. Nu prelungi evenimentul mai mult de 5-6 ore: astfel, participanții rămân energici, iar activitățile au o logică clară de desfășurare. Consultă calendarul colegilor înainte de a marca data, pentru a evita suprapunerea cu perioadele de concedii sau activități importante din firmă!
4. Creează un program echilibrat de activități
Varietatea păstrează interesul ridicat pentru fiecare membru al echipei. Alternează activitățile acvatice (precum probe de înot, concursuri cu mingi sau polo în apă) cu jocuri la sol – volei pe plajă sau board games. Pregătește și activități pentru colegii care preferă să nu intre în apă, de exemplu ateliere de desen pe tricouri, concursuri de șah sau sesiuni de quiz. O agendă echilibrată include pauze scurte după fiecare serie de activități. Organizarea pe echipe mixte ajută membrii mai timizi să interacționeze ușor.
5. Planifică meniul potrivit pentru contextul evenimentului
Alimentația corectă la piscină înseamnă mese ușoare, proaspete și cât mai colorate. O selecție de fructe, salate și sandvișuri simple întreține energia și nu îngreunează digestia. Asigură apă proaspătă la discreție, pe lângă sucuri naturale sau smoothie-uri! Dacă membrii echipei au alergii sau cerințe speciale (de exemplu, vegetarian sau fără gluten), include opțiuni dedicate. Gustările precum înghețata sau o porție de fructe exotice, pot contribui la atmosferă relaxată a evenimentului.
6. Nu lăsa logistica și siguranța pe ultimul loc
Echipa se simte în largul ei atunci când are siguranța necesară. Verifică existența unui salvamar, prezența trusei medicale și afișarea regulilor uzuale: nu alerga în jurul piscinei, nu sari în apă fără atenționare, nu bloca ieșirile. Oferă prosoape suplimentare, colaci și mingi pentru activități, vestiare cu suficiente dulapuri pentru obiecte personale. Stabilește câteva responsabilități clare pentru organizatori – cine gestionează prezența, cine coordonează activitățile sau distribuie materialele.
7. Alege o tematică potrivită și personalizează atmosfera
O temă bine aleasă poate schimba complet modul în care echipa percepe evenimentul. Poți opta pentru o petrecere hawaiiană cu accesorii florale, o atmosferă de „pool party” cu dress code relaxat sau decorațiuni inspirate de litoral. Ghirlandele colorate, baloanele tematice și muzica aleasă cu grijă influențează instant starea de spirit. Un animator sau un DJ poate menține entuziasmul ridicat, mai ales în momentele de tranziție între probele de joc și pauzele de relaxare.
8. Gândește pauzele ca oportunități de socializare
Momentele de odihnă contează la fel de mult ca activitățile dinamice. Asigură suficiente șezlonguri la umbră și creează o zonă de lounge unde colegii pot discuta. Un stand cu băuturi răcoritoare la discreție facilitează interacțiunea, iar muzica în surdină contribuie la o atmosferă relaxantă. De multe ori, în pauze apar discuții constructive, schimburi de idei sau chiar mici sesiuni de brainstorming care nu se întâmplă la birou.
9. Marchează finalul cu un moment special
O încheiere memorabilă rămâne în mintea participanților. Oferă diplome haioase, mici premii pentru câștigătorii jocurilor sau fotografii de grup la marginea piscinei. Poți organiza și o tombolă simbolică, cu premii tematice – un prosop personalizat sau o minge gonflabilă, de exemplu. Chiar și un simplu toast colectiv sau o sesiune de feedback rapid (cu o întrebare deschisă pentru fiecare) ajută la consolidarea sentimentului de apartenență.
10. Cere feedback și planifică în detaliu
Câteva impresii adunate la final sunt valoroase pentru organizarea viitoarelor evenimente. Întreabă direct: „Ce ți-a plăcut cel mai mult?” / „Ce ai schimba la următoarea ediție?”. De obicei, participanții oferă sugestii utile pe care altfel nu le-ai observa. Pentru a evita momentele tensionate, folosește o listă punctuală cu toți pașii de organizare (rezervarea spațiului, meniul, stabilirea activităților, responsabilități, materiale necesare). Începe planul cu cel puțin două-trei săptămâni înainte, astfel încât să ai timp pentru orice ajustare sau schimbare de ultim moment!
Gânduri utile înainte de organizare
Un team building la piscină combină nevoia de relaxare cu oportunitatea de a lucra împreună altfel decât la birou. Alegerea cu grijă a fiecărui detaliu crește șansele ca echipa să beneficieze de o experiență pozitivă. O astfel de zi nu aduce beneficii doar la nivel recreațional. În mod surprinzător, momentele petrecute în afara biroului, într-un cadru lipsit de presiune, pot stimula colaborarea, comunicarea și chiar inițiativa individuală.
Chiar dacă la prima vedere detaliile organizatorice pot părea complicate, o structurare clară pe pași și consultarea permanentă a echipei te ajută să rămâi pe drumul bun. Dincolo de program și locație, atitudinea deschisă și respectul față de preferințele fiecărui participant contează. Adaptează activitățile, ascultă feedback-ul și creează spațiu pentru socializare. Astfel, fiecare membru al echipei va regăsi ceva din propriile interese, iar experiența va fi una de impact pentru energia colectivului.
Întreaga organizare devine, de fapt, un exercițiu de comunicare și colaborare, pe care îl vei aprecia ulterior și în activitatea de zi cu zi. Ține cont de recomandările noastre și organizează cel mai cool eveniment la piscină în sezonul estival!